Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website www.prehcm-services.de (nachfolgend „Website“).
Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir beim Besuch der Website erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist
PreHCM Services GmbH
Rüttelweg 7
63843 Niedernberg
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Telefon: +49 9371 9181 00
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
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Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Webserver automatisch Zugriffsdaten: die aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge, den HTTP-Statuscode, Browsertyp und -version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), die IP-Adresse und den anfragenden Provider.
Wir nutzen diese Daten ohne Zuordnung zu Ihrer Person, um die Website auszuliefern, ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu finden und zu beheben und Angriffe abzuwehren. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu prüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Zugriffsdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist nur möglich, wenn die IP-Adressen zuvor gelöscht oder so verfremdet werden, dass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist.
Die Website wird von der Mediatis AG, Münchener Str. 45, 60329 Frankfurt am Main, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Amazon Web Services, Region eu-central-1) gehostet. Der Hoster verarbeitet die Zugriffsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Über die Formulare der Website können Sie uns eine Nachricht senden, eine Produkt-Demo anfragen oder einen Termin auf einer Veranstaltung (z. B. einer Messe) mit uns vereinbaren. Pflichtangaben sind Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Freiwillig können Sie Ihre Funktion im Unternehmen, das Unternehmen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, eine Nachricht und die Produkte angeben, für die Sie sich interessieren. Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Formulareingaben werden per E-Mail an marketing@prehcmservices.de weitergeleitet und nach erfolgreicher Weiterleitung vom Webserver gelöscht; die Website speichert sie nicht darüber hinaus. Die weitere Bearbeitung erfolgt in unserem E-Mail-System. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Informationsmaterial. Auf einzelnen Produktseiten können Sie Informationsmaterial („Onepager“) herunterladen, nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben und der Zusendung werblicher Informationen zugestimmt haben. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Download bereitzustellen und Ihnen anschließend per E-Mail Informationen zu unseren Produkten und Leistungen zuzusenden. Rechtsgrundlage für die Zusendung werblicher Informationen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa formlos per E-Mail an marketing@prehcmservices.de; wir speichern Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck bis zum Widerruf.
Software. Für den Download des HCM Pattern Optimizer registrieren Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse (freiwillig: Funktion, Unternehmen, Anschrift, Telefonnummer) und akzeptieren die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung. Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihnen den Download bereitzustellen, Sie dazu zu kontaktieren und den Abschluss der Lizenzvereinbarung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Angaben für die Dauer der Lizenzvereinbarung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.
Auch diese Formulareingaben werden per E-Mail an marketing@prehcmservices.de weitergeleitet und nach erfolgreicher Weiterleitung vom Webserver gelöscht.
Über das Bewerbungsformular können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen, für ein Praktikum, eine Ausbildung oder ein duales Studium oder initiativ bewerben. Pflichtangaben sind Vor- und Nachname, Anschrift, Land, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Lebenslauf. Freiwillig können Sie die Art der Bewerbung und die Stelle, Ihren gewünschten Eintrittstermin, Ihre Gehaltsvorstellung, Ihr Geburtsdatum, Angaben zu Motivation, Projekterfahrung und Technologien, Zeugnisse, ein Foto und weitere Unterlagen sowie einen Hinweis darauf, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, mitteilen. Wir verarbeiten diese Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Ihre Unterlagen freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (etwa Angaben zu Gesundheit oder Schwerbehinderung, oder ein Foto, aus dem sich solche Angaben ergeben können), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Bewerbung wird per E-Mail an karriere@prehcmservices.de weitergeleitet und nach erfolgreicher Weiterleitung einschließlich aller Anhänge vom Webserver gelöscht; die Website speichert Bewerbungen nicht darüber hinaus. Im Bewerbungsverfahren speichern wir Ihre Unterlagen bis zu dessen Abschluss und danach in der Regel bis zu sechs Monate, um Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Talent Pool. Wenn Sie im Formular in die Aufnahme in unseren Talent Pool einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbung über das konkrete Verfahren hinaus für zwölf Monate, um Sie bei passenden Stellen anzusprechen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an karriere@prehcmservices.de; wir löschen Ihre Unterlagen dann, sobald keine Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Wir verwenden die Web-Analyse-Software Matomo, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und sie zu verbessern — ausschließlich, wenn Sie beim Aufruf der Website in die Messung eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden weder das Analyse-Skript geladen noch Daten an Matomo übertragen.
Nach Ihrer Einwilligung erfasst Matomo die aufgerufenen Seiten, die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind (Referrer), Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs, Ihre um [[zwei — Matomo-Betreiber bestätigt]] Bytes gekürzte IP-Adresse sowie Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Spracheinstellung. Matomo läuft cookielos; es werden keine Cookies gesetzt und kein dauerhafter Identifikator in Ihrem Browser gespeichert. Die gekürzte IP-Adresse lässt keine Zuordnung zu Ihrem Anschluss zu. [[Sofern in Matomo aktiv: Sendet Ihr Browser die Einstellung „Do Not Track“, werden Ihre Besuche auch nach einer Einwilligung nicht erfasst.]]
Matomo wird für uns von [[Name und Anschrift des Betreibers — AVV]] auf Servern in [[Serverstandort, EU — AVV]] betrieben. Der Betreiber verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO und darf sie nicht für eigene Zwecke verwenden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite oder über den Abschnitt „Reichweitenmessung“ am Ende dieser Seite. Nach dem Widerruf wird das Analyse-Skript nicht mehr geladen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Analysedaten werden [[Löschfrist der Matomo-Rohdaten — Matomo-Betreiber]] gespeichert.
Weitere Informationen zu Matomo: https://matomo.org/privacy/
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Diese werden zunächst nicht geladen; Sie sehen an ihrer Stelle einen Hinweis mit der Schaltfläche „Video laden“. Erst wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu YouTube her. Mit dem Klick willigen Sie in die Übermittlung Ihrer Daten an YouTube ein; Ihre Entscheidung merken wir uns in Ihrem Browser (siehe 2.7), damit Sie sie nicht für jedes Video wiederholen müssen.
Beim Laden eines Videos erhält YouTube Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Angaben zu Ihrem Browser; YouTube kann eigene Cookies setzen und die Nutzung zu eigenen Zwecken auswerten, auch wenn Sie kein Google-Konto haben. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (Domain youtube-nocookie.com), in dem YouTube nach eigenen Angaben keine Informationen über Besucher speichert, bevor das Video abgespielt wird.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023, Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Freigabe jederzeit über den Schalter „Externe Medien“ am Ende dieser Seite widerrufen; danach werden Videos wieder erst nach erneutem Klick geladen. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy
Wir setzen so wenige Cookies wie möglich. Ein Cookie wird erst gesetzt, wenn Sie im Dialog zur Reichweitenmessung eine Entscheidung treffen. Folgende Einträge können in Ihrem Browser vorhanden sein:
Diese Einträge sind erforderlich, um Ihre Entscheidungen zu speichern und zu respektieren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie enthalten keine Kennung, mit der Sie wiedererkannt werden könnten, und werden nicht an Dritte übermittelt. Matomo setzt keine Cookies. Cookies, die YouTube nach einer Freigabe setzt, unterliegen der Verantwortung von Google (siehe 2.6).
Sie können Cookies und den Browserspeicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Danach fragt die Website Sie beim nächsten Besuch erneut.
Soweit oben nichts anderes angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 1). Die Auskunft ist unentgeltlich.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Einwilligung in die Reichweitenmessung widerrufen Sie über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite oder am Ende dieser Seite; die Freigabe externer Medien über den Schalter „Externe Medien“ am Ende dieser Seite. Die Einwilligung in werbliche Informationen widerrufen Sie formlos gegenüber marketing@prehcmservices.de, die Einwilligung in den Talent Pool gegenüber karriere@prehcmservices.de. Andere Einwilligungen widerrufen Sie formlos gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert; auch Formulareingaben und hochgeladene Unterlagen werden verschlüsselt übertragen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Maßnahmen, die wir fortlaufend dem Stand der Technik anpassen. Die von uns genutzten Server werden regelmäßig gesichert. Wir gewährleisten nicht, dass die Website zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO und sind an unsere Weisungen gebunden:
Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.
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Bei Fragen oder Bedenken zum Datenschutz wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten:
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